La délégation élargie (CFE-CGC, sans étiquettes, CFDT), via la CFDT, a signé 2 accords d’entreprise pour maintenir les avantages des salariés qui ont rejoints Néosoft.
Attention : nous conseillons à chaque salarié concerné de signer un avenant à son contrat de travail (car l’accord de substitution n’est valable que 3 ans), sauf les paragraphes sur le temps de travail.
1. Résumé en 2 vidéos
Télécharger la vidéo qui concerne Prox-IT, Néo-Soft Solutions, Néosoft Digital et Néosoft Cyber Data (3min58)
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Télécharger la vidéo complémentaire spécifique à Néosoft Digital (5min53)
2. Résumé
Après 7 réunions de travail entre la direction de Néosoft et 5 élus (Néosoft Digital anciennement SOAT, Néosoft Cyber Data anciennement CONIX, Néo-Soft Services), deux accords d’entreprise ont été signés (ils démarreront au 1er juin 2026) et un modèle d’avenant de travail a été rédigé. Ils permettent de maintenir la plupart des avantages, tout en s’alignant désormais sur les règles de Néo-Soft Services.
Voici les évolutions :
Changements de date pour les congés payés
- Dans l’objectif d’harmoniser, les congés payés de tous les salariés NSS seront calculés sur la période légale allant du 1er juin au 31 mai de l’année suivante. Une période transitoire entre en vigueur entre le 1er janvier et 31 mai 2026.
Les avantages pour Prox-IT, Néo-Soft Solutions, Néosoft Digital et Néosoft Cyber Data :
- Participation : tous les salariés issus des sociétés absorbées bénéficieront pleinement du dispositif de participation de Néo-Soft Services, y compris pour l’exercice 2025.
Les avantages spécifiques à Néosoft Digital :
- Prime de fidélisation : le montant acquis avant la fusion est figé et maintenu chaque année pour les salariés concernés.
- Congés supplémentaires pour ancienneté : les jours déjà acquis selon le dispositif plus favorable de Néosoft Digital sont conservés. On part ensuite sur un rythme d’acquisition de 1 jour tous les 5 ans, plafonné à 4.
- Jours enfant malade rémunérés : maintien d’un jour par enfant et par an, pour les enfants nés avant la fusion. Le nombre de jours n’évolue pas avec les nouveaux enfants.
- Jour d’absence rémunéré pour déménagement : les salariés concernés continueront à bénéficier d’un jour d’absence rémunérée par an en cas de déménagement, sur justificatif.
- Rémunération des astreintes et interventions : elles sont maintenues au même niveau que précédemment, mais uniquement pour la mission déjà démarrée. Elles seront ensuite alignées sur les conditions (moins favorables) de Néo-Soft Services.
- Attribution des titres restaurant : en intercontrat, si vous êtes à domicile et si vous ne travaillez pas sur un projet interne et que vous n’êtes pas en formation, vous n’aurez plus de tickets restaurant.
- Compensation des grands déplacements. Les conditions évoluent vers un système de points (et non plus de récupération du temps de trajet). La CFDT de Néo-Soft Services milite pour améliorer ce système (NAO 2026) et ceci est au calendrier des négociations.
3. Explications détaillées
3.1. Accord d’entreprise relatif à la période d’acquisition et aux modalités de prise de congés payés
Pourquoi ce dispositif ?
Les salariés de l’entreprise Néo-Soft Services (NSS) accumulent les congés sur la période dite “légale” du 1er juin au 31 mai de l’année suivante.
A l’inverse les entreprises Néosoft Cyber Data (NSCD) et Néosoft Digital (NSD) accumulaient leurs congés payés sur la période dite “civile” qui allait du 1er janvier au 31 décembre.
Dans l’objectif d’harmoniser, les congés payés de tous les salariés NSS seront calculés sur la période légale allant du 1er juin au 31 mai de l’année suivante. Une période transitoire entre en vigueur entre le 1er janvier et 31 mai 2026.
Nouvelles règles sur les congés payés
Après une période transitoire, tous les salariés de NSS accumuleront leurs congés payés du 1er juin au 31 mai de l’année suivante, et leurs congés payés de fidélisation seront crédités en fin de période comme c’est l’usage.
Ceci a un impact sur les dates maximales pour prendre ses congés. Le tableau suivant permet d’être précis :
- Congés 2024 (période 1 janvier au 31 décembre 2024) -> à prendre avant le 31 décembre 2025
- Congés 2025 (période 1 janvier au 31 décembre 2025 ) -> à prendre avant le 31 décembre 2026
- Congés “transition 2026” (période janvier-mai 2026) -> à prendre avant le 31 décembre 2027
- Congés 2027 (période 1 juin 2026 au 31 mai 2027) -> à prendre avant le 31 mai 2028
- Congés 2028 (période 1 juin 2027 au 31 mai 2028) -> à prendre avant le 31 mai 2029
Période transitoire sur les congés payés
Les congés payés acquis sur cette période transitoire seront à prendre jusqu’au 31 décembre 2027 ce qui est un peu plus avantageux que le minimum légal (qui aurait été le 31 mai 2027).
Les congés payés de fidélisation seront aussi acquis sur cette période au prorata de 5/12 puisque la période transitoire dure 5 mois. Ces congés payés seront crédités le 1er juin 2026 et à prendre également jusqu’au 31 décembre 2027.
En résumé
Les salariés ex NSCD et ex NSD ne perdent aucun jour. C’est un alignement général de toutes ces salariés avec une possibilité de prise de congé légèrement plus longue pour les salariés pour la période transitoire.
3.2. Accord de substitution
Pour Prox-IT, Néo-Soft Solutions, Néosoft Digital et Néosoft Cyber Data : participation
Les salariés de Néosoft Digital, Néosoft Cyber-Data et Prox-IT ont intégré l’accord de participation de Néo-Soft Services, et par effet rétroactif ceci a été appliqué en 2026 au titre de l’année 2025. Et donc aussi les années suivantes.
Pour Néosoft Digital : prime de fidélisation
Cette prime était de 300 euros la 3ème année, 400 euros la 4ème, et ainsi de suite.
Les salariés concernés continueront à percevoir cette prime chaque année à la date anniversaire de leur embauche.
Par contre son montant est maintenu au niveau de la dernière prime perçue avant la fusion. Et il n’évoluera pas.
Pour Néosoft Digital : les congés supplémentaires pour ancienneté
Il y avait un jour d’ancienneté tous les 3 ans pour les 3 premières années, plus le rythme diminuait à un jour tous les 4 ans, mais sans limite.
Les jours supplémentaires acquis avant la fusion sont intégralement conservés.
Mais désormais on part sur le rythme Néo-Soft Services qui est d’un congé d’ancienneté tous les 5 ans, limité à 4.
Il y a en annexe de l’accord un tableau qui détaille selon votre année d’embauche quand est-ce que vous aurez vos jours d’ancienneté, en prenant en compte les 2 rythmes d’acquisition.
Pour Néosoft Digital : jours enfant malade rémunérés
Les salariés concernés conservent 1 jour d’absence rémunérée par an et par enfant de moins de 16 ans, pour les enfants nés avant le 30 juin 2025. Et donc les années suivantes.
Cet avantage est maintenu, mais il est figé dans le temps : les enfants nés au plus tard le 30 juin 2025 permettent à leur parent d’avoir un jour par an pour maladie jusqu’à leur 16 ans, mais pas les enfants nés après le 30 juin 2025.
Compte-tenu que les enfants grandissent, cet avantage disparaîtra progressivement.
Pour Néosoft Digital : jours pour déménagement
Les salariés de Néosoft Digital avaient un jour accordé s’ils déménageaient.
Les salariés concernés continueront à bénéficier d’un jour d’absence rémunérée par an en cas de déménagement, sur justificatif.
Pour Néosoft Digital : heures d’astreintes
Les salariés de Néosoft Digital avaient une majoration des heures d’intervention et des heures d’astreinte.
Il y avait très peu de salariés concernés, mais par contre cela pouvait être un montant relativement important pour certains.
Il a été décidé que l’avantage serait maintenu pour les missions actuelles, mais qu’ensuite on s’alignerait sur les conditions de Néo-Soft Services.
Pour Néosoft Digital : congé de paternité
La Convention Collective prévoyait le maintien de salaire durant le congé paternité au bout de 2 ans d’ancienneté. Pour Néosoft Digital c’était au bout d’un an d’ancienneté.
Cet avantage a été maintenu jusqu’en juin 2025 , mais les conditions sont désormais alignées sur celles de la convention collective (au bout de 2 ans d’ancienneté… mais qui est en train elle-même d’évoluer dans un accord de branche).
Pour Néosoft Digital : conditions d’attribution des titres-restaurant
Sur la période d’intercontrat : on s’aligne sur les conditions de Néo-Soft Services qui sont celles de la plupart des ESN : vous aurez des tickets restaurants si vous travaillez sur des projets internes (avec une Ordre de Mission), sur les jours de présence à l’agence (pas les demi-journées) et sur les jours de formation. Pour les jours où vous êtes chez vous et que vous ne remplissez pas ces conditions, il n’y en aura plus.
Pour Néosoft Digital : temps de déplacement
Pour les salariés de Néosoft Digital, les temps de « grands déplacements » étaient compensés par une récupération en repos, d’une durée équivalente à la durée du trajet de grand déplacement.
Désormais vous aurez les conditions de Néo-Soft Services, qui sont basées sur un système de points.
A noter que la CFDT a réclamé très clairement que l’accord d’entreprise Grand Déplacement soit revu en 2026, précisément sur les compensations. C’est à l’agenda des négociations 2026.
3.3. Avenant aux contrats de travail
Voici les éléments qui ont été relus par les membres de la délégation, et qui seront proposés aux anciens salariés de Néosoft Cyber Data et Néosoft Digital, sous forme d’un avenant au contrat de travail :
- Le montant de votre prime de fidélisation (qui n’évoluera pas ensuite)
- Le nombre de congés supplémentaires de fidélisation que vous aviez acquis (qui n’évoluera pas ensuite)
- Le nombre de congés pour enfant malade que vous aviez acquis (qui n’évoluera pas ensuite)
- La possibilité d’avoir un jour d’absence rémunérée en cas de déménagement
- Le fait de bénéficier d’une participation : en vrai on ne voit pas l’intérêt de ce paragraphe car c’est un accord d’entreprise valable pour tous les salariés de Néo-Soft Services
- La durée du travail : nous vous conseillons de ne pas prendre ce paragraphe (en effet en mission vous effectuerez le même nombre d’heures, et vous aurez moins de RTT)
- L’évolution de la rémunération, si vous faites évoluer votre durée de travail : pour les mêmes raisons, nous vous le déconseillons
4. Les 2 accords (et le modèle d’avenant au contrat de travail)
Télécharger l’accord de substitution (PDF 10 pages)
Télécharger l’accord sur la période transitoire des congés payés (PDF 4 pages)
Télécharger la trame d’avenant au contrat de travail (PDF 3 pages)
5. Comment s’est passée la négociation ?
Qui ?
La délégation des élus a été élargie au maximum (même si c’est la CFDT qui est représentative), pour avoir des salariés des différentes entités et des différentes sensibilités syndicales. Elle était constituée de :
- (au départ uniquement) Julian C. CFE-CGC. Ancien salarié de Conix.
- Laurent Faullimmel CFE-CGC. Ancien salarié de Conix.
- Fabien Cortial CFDT. Ancien salarié de SOAT.
- Lucile Servant (sans étiquette). Ancienne salariée de SOAT.
- Ania Emami (sans étiquette). Ancienne salariée de SOAT.
- Christian Renoulin, Délégué Syndical CFDT. Salarié de Néo-Soft Services (agence de Nantes). Et par hasard : ancien salarié de AFG Nantes.
Déroulement
La première réunion a mal démarré (des éléments fournis trop tardivement et une déclaration préalable des élus un peu houleuse). La délégation a ensuite appris à travailler ensemble (exercice de jeux de rôles, échanges en présentiel…).
La délégation a fourni un gros travail de partage de documents et de points réguliers (et échanges) qui ont permis de maintenir le travail malgré la distance.
Le rythme des réunions (entre la délégation et la direction) a ensuite été défini : dans 3 semaines une réunion technique avec le service juridique, 3 semaines plus tard une réunion avec la Direction.
Au final il y a eu 7 réunions (de septembre 2025 à février 2026).
Sur le fond
La direction a toujours annoncé son souhait de garantir les avantages existants. Les éléments écrits (premiers projets d’accord) l’ont confirmé. Ce fut donc une négociation « facile ».
Il y a eu juste des surprises de certains élus sur les conditions moins favorables de Néo-Soft Services par rapport à Néosoft Digital et Néosoft Cyber Data, sur des éléments qu’il était impératif d’harmoniser (pas de différences entre les salariés).
Validation
Un membre de la fédération CFDT (extérieur à Néosoft) a :
- fourni les éléments préalables à la négociation (vigilance sur aucune perte sur les revenus directs et indirectes et le temps de travail),
- réalisé 2 relectures approfondies des brouillons d’accord.
- donné l’avis de la fédération.
Les adhérents CFDT Néosoft ont voté pour, suivant les recommandations de la délégation.
Au final c’est une négociation qui, de notre vision, s’est bien déroulée.
6. Pourquoi on a signé ?
Les points positifs obtenus par la négociation
L’accord permet de préserver durablement plusieurs avantages existants, ce qui n’était pas garanti sans signature.
- Maintien de certains avantages acquis pour les ex-salariés de Néosoft Digital
- Participation
Les points négatifs de la négociation
La direction refuse que l’on intègre les meilleures pratiques des entités qui nous ont rejointes pour améliorer l’expertise et la fidélisation des salariés :
- Des jours non facturés pour que les experts se forment (comme chez SOAT),
- Une prime de fidélisation (1 prime de 100 euros par année d’ancienneté),
- Un jour d’ancienneté tous les 3 ans, et pas tous les 5 ans.
Les points d’harmonisation
L’accord prévoit l’alignement sur les règles de Néo-Soft Services pour certains sujets :
- Rémunération des astreintes et interventions,
- Attribution des titres-restaurant en intercontrat à domicile,
- Compensation des grands déplacements.
Concernant les titres-restaurant en intercontrat à domicile, nous avons interrogé le cabinet juridique (cliquez pour développer)
Pour faire suite à votre mail, je vous informe qu’après recherches je n’ai malheureusement trouvé aucun texte ou jurisprudence sur lequel s’appuyer pour exiger l’attribution de tickets restaurants pour les salariés en période d’inter-contrat à domicile.
Plusieurs arguments pourraient, toutefois, être mis en avant pour appuyer la demande du salarié :
– la période d’inter-contrat ne constitue pas une période de suspension du contrat de travail.
– Pendant cette période, le salarié continue à percevoir son salaire et devrait ainsi continuer à percevoir tous les accessoires et avantages attachés, tels que les tickets restaurants à l’instar des salariés en télétravail
– Il s’agit d’une période subie par le salarié : il appartient contractuellement à l’employeur de fournir du travail au salarié, s’il y a une période de latence entre 2 missions, elle n’est pas choisie par le salarié, et il n’en reste pas moins que le salarié reste malgré tout à la disposition de l’entreprise pendant cette période à domicile pour répondre aux mails, aux appels, intervenir à tout moment en cas de nouvelle mission, se rendre à l’agence lorsqu’on le leur demande 1 à 2 jours par semaine ( pas toujours des jours fixes) … A ce titre, les salariés ont signé une charte les engageant sur leur disponibilité pendant ces périodes d’inter contrat à domicile.
Certaines organisations syndicales militent depuis quelques années pour que les salariés en intercontrat puissent bénéficier des tickets restaurant comme les autres salariés, mais en pratique les entreprises continuent à refuser de les leur accorder au motif que la période en inter contrat à domicile n’est pas une période réellement travaillée, or pour être éligible aux titres restaurant, il est légalement exigé un jour de présence effective du salarié à son poste de travail et que la pause déjeuner soit comprise dans l’horaire journalier.
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Ces évolutions s’inscrivent dans une logique d’harmonisation collective après fusion. Elles permettent d’éviter des régimes multiples et juridiquement fragiles dans l’entreprise.
Mais attention : la CFDT continuera à proposer à la Direction de renégocier ce qui fonctionne mal chez Néo-Soft Services, notamment les indemnités de déplacement (voir NAO 2026) << Pour nous le combat continue ! >>.
Pourquoi la signature de l’accord est importante ?
Sans accord de substitution, plusieurs avantages issus des anciennes sociétés pourraient disparaître à l’issue du délai légal de 15 mois (septembre 2026) ou être contestés juridiquement dans le temps.
La signature permet au contraire :
- de sécuriser durablement les droits existants,
- de formaliser les avantages individuels par avenant,
- de clarifier les règles collectives après la fusion.
Notre analyse est que cet accord constitue un compromis équilibré : il protège les acquis essentiels tout en permettant une organisation commune dans la nouvelle entité.
Vigilances
- Le CSE de Paris devra s’assurer que chaque salarié comprend l’importance de signer l’avenant sur son contrat de travail.
- Le CSE de Paris devra suivre les cas individuels.
7. FAQ
7.1. Pourquoi cet accord est-il mis en place ?
Suite à la fusion des sociétés Prox-IT, Néo-Soft Solutions, Néosoft Digital et Néosoft Cyber Data au sein de Néo-Soft Services le 30 juin 2025, les salariés provenaient d’entreprises ayant des règles et avantages différents.
Le droit du travail prévoit que les anciens accords et usages disparaissent après un certain délai s’ils ne sont pas remplacés.
Cet accord de substitution permet donc de sécuriser les droits des salariés et d’organiser l’harmonisation des pratiques dans un cadre clair et négocié.
7.2. Est-ce que je risque de perdre des avantages ?
Réponse de normand :
Non L’un des objectifs principaux de l’accord est de protéger les droits acquis.
Lorsque certains avantages existaient dans les sociétés absorbées, ils sont soit :
- Maintenus,
- Soit figés au niveau atteint avant la fusion, afin d’éviter toute perte de droits.
Oui si vous ne signez pas votre avenant au contrat de travail.
7.3. Comment seront calculées les primes de participation ?
À partir de l’exercice 2025, tous les salariés concernés bénéficieront du dispositif de participation en vigueur chez Néo-Soft Services.
La prime versée en 2026 au titre de l’année 2025 sera donc calculée selon ce dispositif commun (environ 450 euros. Voir article NAO 2026 )
7.4. Certaines règles vont-elles changer ?
Oui, certaines pratiques spécifiques seront harmonisées avec celles de Néo-Soft Services, notamment concernant :
- Les règles de rémunération des astreintes et interventions (il y a maintien sur la mission actuelle, mais au-delà cela s’arrête)
- Les titres-restaurant en période d’intercontrat (si vous êtes à l’agence une journée complète ou si vous avez une journée d’activité demandée par votre manager, que vous la réalisez en télétravail, alors vous avez un ticket restaurant, pas dans les autres cas)
- La compensation des déplacements professionnels (mais il est prévu qu’elle soit renégociée en 2026 – voir article NAO 2026)
7.5. Les règles de congés payés vont-elles évoluer ?
Oui, afin d’aligner les pratiques entre toutes les entités.
Une phase de transition en 2026 permettra d’harmoniser les périodes d’acquisition et d’utilisation des congés sans perte de droits pour les salariés.
La période d’acquisition des Congés Payés sera désormais du 1er juin au 31 mai, pour tous les salariés.
7.6. Dois-je signer un document ?
Oui, certains avantages doivent être confirmés individuellement (par exemple la prime de fidélisation ou certains droits spécifiques), un avenant à votre contrat de travail vous sera proposé afin de formaliser leur maintien.